Постарайтесь планировать не только свои дела, но и вечерний отдых.
Мы собрали несколько идей, которые помогут вам провести день продуктивно. Вы можете попробовать реализовать каждый из них и выбрать вариант, который подходит именно вам.
1. Начните утро с физической активности и полезного завтрака
Небольшая зарядка, растяжка или прогулка помогут поднять настроение и активизироваться. Кроме того, утренние занятия не требуют много времени или специального оборудования. Исследования показывают, что регулярная 10-минутная прогулка по лестнице в комфортном темпе может придать вам больше энергии, чем чашка кофе.
Что ж, завтрак, содержащий достаточно белка, может зарядить вас энергией на несколько часов.
Утром следует выбирать здоровую пищу, содержащую витамины и необходимые минералы. Круассаны с капучино тоже вас удовлетворят, но в них содержится меньше полезных веществ, чем в порции творога с семечками и кусочками фруктов. Или яичница с овощами.
Поэтому планируйте время пробуждения так, чтобы у вас было время немного подвигаться и спокойно позавтракать. Не обязательно уделять время зарядке, а просто прогуляться перед работой. Или подняться по лестнице вместо лифта.
Фрилансеры или удаленные работники также могут совершить небольшую прогулку перед тем, как приступить к активной работе. Даже пятнадцатиминутная прогулка может смыть остатки сна и помочь вам подготовиться к дневным задачам.
2. Составьте или скорректируйте план на день
Некоторые люди планируют свой день накануне. Некоторым людям легче определиться с задачами утром перед выходом на работу. Но в любом случае будет полезно прочитать текущий список дел, запланированных на день, и решить, какие запланированные дела вы сделаете в первую очередь, а какие отложите. Это поможет вам настроиться на работу и расставить приоритеты.
Будет полезно проверить, какие мероприятия запланированы на неделю. Регулярно пересматривая и корректируя свой план, вы никогда не пропустите звонок клиентам и подрядчикам или сроки выполнения всех текущих проектов.
Это значит, что реже случаются чрезвычайные ситуации, когда приходится все бросить и заниматься только неотложными задачами.
Кроме того, убедитесь, что в течение дня у вас есть время для незапланированных телефонных звонков или срочных писем, а также для коротких перерывов. Было бы здорово, если бы в вашем графике было хотя бы 20% свободного рабочего времени: эти окошки пригодятся в случае форс-мажорных обстоятельств.
3. Установите самые важные цели на сегодня
Затем выберите задачу. Делайте выбор по принципу: «Даже если я выполню только это задание, день будет успешным».
Нет, это не повтор предыдущего пункта, а дополнение. Этот метод пригодится, если на вторую половину дня у вас запланировано что-то, что вы не можете сделать в первую очередь. Например, сложные переговоры, защита проекта, важные выступления.
Оставшееся время можно распланировать и попытаться справиться с основными задачами. Возможно, вы захотите повторить свои основные аргументы перед переговорами или подумать о том, какие возражения могут возникнуть у вашего собеседника. Или еще раз вспомнить основные тезисы выступления.
Затем, когда вы будете уверены, что полностью готовы, можно переходить к другим текущим делам.
4. Уделите время приятной утренней рутине
Для актера это как третий звонок театра, а для спортсмена звук стартового пистолета. Они действуют как сигнал: пора переходить в активный режим.
Можно налить холодную воду из кулера в стакан и поставить на стол. Или используйте термос, чтобы заварить травяной чай. Или переведите смартфон в беззвучный режим. Также наденьте наушники и включите музыку, если она помогает вам сосредоточиться.
Люди, работающие на дому, могут переодеться или сменить пушистые тапочки на более формальную обувь.
Выберите занятие, которое вам нравится и которое поможет вам превратиться из отдыхающего в профессионала. Со временем вы обнаружите, что эта небольшая задача помогает вам проводить день более эффективно.
5. Включите таймер на 45–50 минут
Возьмите на себя обязательство активно работать до тех пор, пока не прозвучит сигнал, и немедленно приступайте к работе. Затем, когда таймер сработает, вам следует сделать перерыв. Отправьтесь на прогулку, размитесь и пообщайтесь с коллегами, пока отдыхаете. Или потянитесь, сделайте дыхательные упражнения и найдите новые мемы в Messenger.
Включив таймер, вы сможете избежать прокрастинации и длительного ожидания перед работой. Миссия определена, цели поставлены – осталось только приступить к их реализации. Кроме того, вы точно знаете, что сможете в кратчайшие сроки переключиться и расслабиться. Это избавит вас от ощущения, что перед вами стоит утомительная и непосильная задача. Практически каждый может работать 45-50 минут. Перерыв позволяет снять стресс и расслабиться.
6. Подумайте, что вы будете делать вечером
Некоторым людям кажется, что рабочий день проходит быстрее и дела идут с большим энтузиазмом, если вы знаете, что ночью вас ждет заслуженная награда. Поэтому имеет смысл планировать отпуск с утра. Затем проведите день в ожидании приятных занятий.
Не нужно планировать что-то грандиозное – например, поход на рок-концерт или поход в театр.
Вы можете спросить себя, какие мелочи сделают вас счастливыми сегодня. Возможно, вам захочется приготовить вкусное блюдо, которого вы давно не пробовали. Или купите по дороге домой побольше разных фруктов. А может, пойти прогуляться и сфотографировать город, а потом выпить кофе в небольшом кафе. Или отложите все дела и начните, наконец, писать фантастическую историю, пришедшую вам месяц назад.
Предвкушение веселой ночи может поднять вам хорошее настроение, что приведет к повышению производительности.
И далее. Утром вы можете напомнить себе, что любой день, даже самый обыденный, обязательно принесет что-то новое в ваш арсенал впечатлений. Возможно, этот вклад кажется вам незаметным. Но как минимум еще одно задание вы обязательно выполните, и оно будет хоть немного не таким, как вчера. Именно такие маленькие шаги в конечном итоге приводят к большим карьерным прорывам.
- Хотите связаться со мной?
