Работодатель должен понимать, какие льготы он получит. Тогда ваши шансы на успех значительно возрастут.
Обучение, финансируемое компанией, — это прекрасная возможность для карьерного и профессионального развития, но убедить менеджеров в необходимости таких инвестиций может быть сложно. Мы подготовили пошаговую инструкцию, как подготовиться к разговору с начальником и достичь поставленных целей.
1. Изучите внутреннюю политику компании
Прежде чем начать переговорный процесс, важно понять, как ваша компания относится к обучению сотрудников.
- Анализ документов. Начните с изучения вашего трудового договора, правил внутреннего распорядка и положения о персонале. Возможно, в них уже включены стандарты, позволяющие сотрудникам получать дополнительное образование за счет компании.
- Изучите истории успеха. Спросите своих коллег, были ли случаи, когда компания платила за обучение. Эти истории помогут вам понять, как лучше всего решить эту проблему и на что следует обращать внимание при общении с руководством. Также важно поинтересоваться, как именно сотрудники добивались оплаты обучения: какие аргументы приводили, как готовились к разговору, какую документацию предоставляли.
- Наличие партнерской программы. Некоторые компании сотрудничают с учебными центрами и бизнес-школами, предлагая сотрудникам недорогие или даже бесплатные курсы. Узнайте, есть ли у вашего работодателя такое соглашение.
- Бюджетная доступность. Это можно уточнить у штатного специалиста по персоналу. Если у компании есть специальный бюджет на обучение, это облегчит задачу. Если его нет, важно привести аргументы в пользу того, почему его следует предоставить. Возможно, стоит порекомендовать начать с пилотного проекта и привлечь к нему нескольких сотрудников, в том числе и себя.
2. Проанализируйте рынок образовательных программ
Выбор правильного курса является ключом к успешному разговору с руководством. Важно показать, что вы выбрали план, который действительно принесет пользу и вам, и компании.
- Ставьте цели. Вам нужно решить, чего именно вы хотите достичь и как это поможет вашей работе. Например, если ваша цель — запустить и возглавить собственные проекты внутри компании, поищите курсы, которые обеспечивают углубленное обучение методам управления проектами.
- Рекомендации исследования. Проведите исследование рынка и найдите несколько проектов, которые соответствуют вашим целям. Убедитесь, что вы выбрали курс, который дает не только теоретические знания, но и практические навыки, которые можно сразу же применить на рабочем месте.
- Выбор формата. Если у вас плотный рабочий график, вам могут быть удобны гибкие онлайн-курсы или возможность просмотра видеокурсов. Если вы предпочитаете общение с преподавателями и другими учениками в режиме реального времени, вам следует рассмотреть возможность личного или гибридного формата.
- Сравнительный анализ. Создайте таблицу с указанием ключевых параметров каждого курса: стоимость, продолжительность, формат обучения, квалификация преподавателей, оценки участников. Эта таблица поможет вам оценить все плюсы и минусы, сделать осознанный выбор и обосновать его перед руководством.
3. Подготовьте аргументы для руководства
На этом этапе важно подготовить убедительные аргументы, которые покажут, что инвестиции в ваше обучение принесут компании конкретную выгоду.
- влияние на производительность. Подумайте о том, как новые знания и навыки помогут вам улучшить свою производительность. Например, если вы освоите инструменты тайм-менеджмента, вы сможете сократить время выполнения задачи и улучшить качество конечного продукта.
- Экономические выгоды. Подсчитайте, сколько денег сэкономит компания, если обучит вас вместо того, чтобы нанимать дополнительных специалистов. Сюда входят не только прямые затраты на заработную плату и социальные выплаты, но и косвенные затраты, связанные с поиском и размещением новых сотрудников. Такой аргумент особенно актуален, если вы планируете развиваться не только в своей сфере, но и в смежных.
- Примеры успешного применения новых навыков. Приведите примеры того, как новые навыки, такие как использование искусственного интеллекта, могут помочь компаниям решить конкретные проблемы. Это могут быть примеры из вашей практики или истории других компаний, успешно применивших полученные знания.
- личное достижение. Напоминайте руководству о своих успехах и вкладе в компанию. Это может быть увеличение продаж, успешная реализация проектов или оптимизация рабочих процессов. Убедите своего начальника, что дальнейшее развитие ваших навыков принесет компании дополнительную пользу.
4. Проведите переговоры с руководством
Итак, вы собрали все свои материалы и аргументы, а значит, пришло время обсудить их с руководством. Помните, продуманная стратегия разговора и позитивный настрой — это уже полдела.
- Подготовьтесь к встрече. Запишитесь на прием заранее и составьте план разговора. Важно четко сформулировать свои цели и ожидания, чтобы не тратить время на ненужные обсуждения.
- Структура презентации. Начните разговор с обсуждения вопросов, которые можно решить посредством обучения. Затем представьте выбранные вами курсы, продемонстрируйте их полезность и покажите, как они помогут вам в вашей работе. Подтвердите свои слова цифрами и фактами.
- Ответьте на любые вопросы, которые могут возникнуть. Будьте готовы ответить на такие вопросы, как: «Как обучение повлияет на ваше трудоустройство?», «Как вы будете совмещать учебу с работой?», «Какая гарантия, что вы останетесь в компании после прохождения обучения?» подпишите соглашение об обязательстве работать в компании в течение определенного периода времени после завершения курса.
- в заключение. В конце встречи поблагодарите менеджера за внимание и попросите указать срок для принятия решения. Это поможет вам оставаться на связи и своевременно находить ответы.
5. Подготовьтесь к разным ответам руководства
Ответ может быть да или нет. Поэтому вам потребуются сценарии работы для обоих сценариев.
План на случай отказа
Даже если ваша просьба будет отклонена, это не повод опускать руки. Отказ — это возможность узнать, что именно не нравится руководству и как улучшить вашу аргументацию в будущем.
- Проанализируйте причины отказа. Уточните у своего руководителя, почему было принято отрицательное решение. Возможно, это недостаток бюджета, неудачное время или другие объективные причины. Это поможет вам подготовить более сильное предложение в следующий раз.
- Предлагайте альтернативы. Если отказ вызван финансовыми причинами, рассмотрите другие, более доступные курсы или частичную помощь в оплате обучения. Возможно, компания согласится оплатить часть курса, а остальную часть вы заплатите сами.
- Продолжайте разговор. Даже если вам откажут, не прекращайте обсуждать обучение. Продолжайте искать возможности для саморазвития и поднимайте этот вопрос снова, когда придет время.
План на случай положительного решения
После получения положительного ответа важно правильно организовать процесс обучения, чтобы максимально использовать предлагаемые возможности.
- Планируйте обучение. Составьте график, чтобы учеба не мешала вашей работе. Немедленно применяйте новые навыки и интегрируйте их в текущие задачи, чтобы продемонстрировать их практическое применение.
- Регулярная отчетность. Регулярно сообщайте о своих успехах руководству. Поделитесь, как ваши знания могут улучшить ваш рабочий процесс, например повысить эффективность или сэкономить ресурсы.
- Оценка результатов. После завершения курса подготовьте итоговый отчет с описанием приобретенных навыков и достигнутых результатов. Обсудите с руководством, как эти знания помогут вам и компании в будущем. Установите конкретные цели, которых необходимо достичь с помощью нового инструмента.
Постоянное саморазвитие. Не останавливайтесь на одном курсе. Определите, какие дополнительные навыки вам необходимы для продвижения по карьерной лестнице, и запланируйте дальнейшее обучение. Активно применяйте полученные знания, чтобы повысить свою ценность для компании.
- Хотите связаться со мной?
